Ein Auftrag, ein System – kein Abtippen und keine vergessenen Positionen
Warum der größte Gewinn eines ERP-Systems nicht in komplizierten Diagrammen liegt, sondern darin, dass keine geleistete Stunde und kein eingebautes Material mehr unter den Tisch fällt.
Wo im Alltag unbemerkt Umsatz verloren geht
Das teure Loch zwischen Baustelle, Werkstatt und Büro
In vielen Betrieben sieht der Alltag so aus: Die Kundenanfrage kommt per E-Mail oder Telefon rein. Das Angebot wird in Word oder einem separaten Rechnungsprogramm geschrieben. Während der Ausführung schreiben Mitarbeiter ihre Stunden auf Zettel oder per WhatsApp-Nachricht, und Material wird aus dem Lager genommen.
Wenn das Büro Wochen später die Schlussrechnung schreibt, müssen alle Informationen mühsam zusammengesucht werden. Das Ergebnis: Zusatzarbeiten und Kleinmaterial werden regelmäßig vergessen.
Der rote Faden in ndy.ERP (ERPNext)
In ndy.ERP greifen alle Schritte nahtlos ineinander – ohne dass Daten jemals doppelt eingegeben werden müssen:
- Anfrage & Angebot (CRM): Aus einer Website-Anfrage oder einem Telefonat entsteht in zwei Minuten ein sauberes Angebot mit hinterlegten Textbausteinen und Preisen.
- Auftrag & Projekt mit 1 Klick: Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot per Mausklick ein Auftrag und ein Projekt. Fehlendes Material wird automatisch zur Bestellung vorgeschlagen.
- Zeiten & Material mobil erfassen: Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit und entnommenes Material direkt auf dem Smartphone zum jeweiligen Auftrag – inklusive Fotos zur Dokumentation.
- Fertige Schlussrechnung auf Knopfdruck: Alle bestätigten Positionen, Zusatzstunden und Materialien landen automatisch im Rechnungsentwurf.
Jeder Mitarbeiter kann mitarbeiten – ohne dass die Software-Rechnung explodiert
Viele klassische Branchenprogramme verlangen für jeden weiteren Zugang hohe Monatsgebühren – weshalb Monteure oder Teilzeitkräfte oft gar keinen eigenen Zugang bekommen. Da ndy.ERP auf Open-Source-Technologie auf unserer eigenen Infrastruktur in Bayern basiert, gibt es keine künstlichen Preisaufschläge pro Nutzerkonto.