Monatsabschluss ohne Sonntagsarbeit: Vorbereitende Buchhaltung automatisiert
Wie ndy.ERP Belege beim Eingang automatisch erfasst, nach deutschem Kontenrahmen (SKR03 / SKR04) vorkontiert und perfekt für Ihren Steuerberater aufbereitet.
Wo bei der klassischen Belegsammlung die meiste Zeit verloren geht
Das monatliche Zusammensuchen von PDF-Rechnungen und Tankquittungen
In vielen Betrieben treffen Rechnungen auf fünf verschiedenen Wegen ein: per E-Mail-Anhang, im Online-Kundenportal des Großhändlers, per Post oder als Kassenbon von der Baustelle. Am Monatsende fehlt die Hälfte, Beträge werden doppelt überwiesen und der Steuerberater berechnet Zusatzaufwand für Rückfragen.
Der automatisierte Ablauf in ndy.ERP
- Zentraler Belegeingang (E-Mail & Foto): Rechnungen werden an eine feste E-Mail-Adresse weitergeleitet oder unterwegs per Smartphone abfotografiert.
- Lokale KI-Prüfung ohne Datenabfluss: Unsere KI auf eigener Hardware in Pfaffenhofen liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto-/Bruttobetrag, Steuersatz und IBAN aus – und gleicht sie direkt mit Ihrer Bestellung ab.
- Intelligente SKR03- / SKR04-Vorkontierung: Anhand der Rechnungspositionen schlägt das System automatisch das passende Sachkonto vor (z. B. im SKR04: Konto 5400 Wareneingang (19 %) 19 %, Konto 5900 Fremdleistungen oder Konto 6815 Bürobedarf inklusive passender Vorsteuerkonten).
- Fertiger DATEV-Export: Mit einem Klick exportieren Sie am Monatsende den geprüften Buchungsstapel inklusive verknüpfter Belegbilder für Ihre Steuerkanzlei.
Weniger Rückfragen, schnellerer Überblick über Ihre Zahlen
Weil Sie in ndy.ERP nicht erst sechs Wochen später auf die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) warten müssen, sehen Sie jeden Tag live auf Ihrem Dashboard, welche Rechnungen offen sind und wie sich Ihre Kosten entwickeln.