E-Rechnungspflicht entspannt meistern – ohne teure Zusatzmodule
Was mittelständische Betriebe über ZUGFeRD und XRechnung wissen müssen und wie unser ERP-System ndy.ERP Ihnen die Tipparbeit komplett abnimmt.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht eigentlich?
Warum ein normales PDF-Dokument keine E-Rechnung ist
Viele Betriebe verschicken ihre Rechnungen längst als PDF per E-Mail. Doch nach den gesetzlichen Vorgaben für den B2B-Geschäftsverkehr (nach EN 16931) ist eine echte E-Rechnung ein Dokument, das strukturierte, maschinenlesbare Daten (XML) enthält, sodass Buchhaltungsprogramme alle Positionen ohne Abtippen direkt einlesen können.
Die zwei wichtigsten Formate verständlich erklärt
- ZUGFeRD (Das Kombi-Format für den Mittelstand): Sieht für das menschliche Auge aus wie eine ganz normale PDF-Rechnung, trägt aber im Inneren unsichtbar die komplette maschinenlesbare XML-Datei huckepack mit. Ideal für Handwerk, Dienstleister und Handel.
- XRechnung (Für Behörden und öffentliche Auftraggeber): Eine reine XML-Datendatei, die bei öffentlichen Ausschreibungen von Bund, Ländern und Kommunen gefordert wird.
Vom Pflichtprogramm zum echten Zeitgewinn im Büro
Statt ein separates E-Rechnungs-Abo abzuschließen, ist die komplette Verarbeitung in ndy.ERP (auf Basis von ERPNext) bereits integriert:
- Automatischer Eingangs-Import: Eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen werden fehlerfrei ausgelesen; Lieferant, Positionen, Steuersätze und IBAN stehen sofort bereit.
- 1-Klick-Erstellung beim Versand: Jede Ausgangsrechnung verlässt Ihr System automatisch als normgerechtes ZUGFeRD-PDF oder XRechnung.
- Revisionssichere Ablage (GoBD): Alle Originaldateien bleiben unveränderbar auf Ihrer eigenen Infrastruktur in Bayern archiviert.