Ihre Dateien und Passwörter gehören in Ihre Hand – nicht in fremde Clouds
Wie Nextcloud und Vaultwarden den Büroalltag vereinfachen, Passwort-Zettel überflüssig machen und 100 % DSGVO-Sicherheit auf bayerischen Servern bieten.
Das tägliche Risiko von US-Cloud-Speichern und Passwort-Listen
Wenn Bequemlichkeit zur Sicherheits- und Kostenfalle wird
In vielen Büros werden Dokumente über Dropbox, Google Drive oder OneDrive geteilt, während wichtige Zugangsdaten für Portale, Banken oder Lieferanten in ungeschützten Excel-Tabellen oder auf Haftnotizen am Monitor kleben.
Drei Probleme, die sich im Alltag summieren
- Steigende Abokosten pro Mitarbeiter: Große Cloud-Anbieter erhöhen regelmäßig ihre Preise pro Nutzerkonto – selbst für Aushilfen oder Außendienst-Mitarbeiter, die nur selten Zugriff brauchen.
- Unklare Rechtslage bei sensiblen Daten: Mandanten-, Patienten- oder Konstruktionsdaten unterliegen strengen Geheimhaltungspflichten, die mit US-Cloud-Diensten oft schwer vereinbar sind.
- Verlorene Zugänge bei Personalwechsel: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und Passwörter nur lokal im Browser gespeichert waren, beginnt die aufwendige Suche nach Zugängen.
Dateiaustausch, Kalender und Passwort-Tresor ab 79 €/Monat
Auf unserer eigenen Server-Infrastruktur in Pfaffenhofen a. d. Roth richten wir für Sie zwei perfekt zusammenspielende Werkzeuge ein, die schon in unserem Managed-Cloud-Tarif (ab 79 €/Monat) enthalten sind:
- Nextcloud (Ihr eigenes Online-Laufwerk & Büro): Synchronisiert Ordner automatisch zwischen Büro-PC, Laptop und Smartphone. Inklusive gemeinsamer Team-Kalender, Adressbücher und sicherer Download-Links mit Passwortschutz für Ihre Kunden.
- Vaultwarden (Ihr verschlüsselter Firmen-Passworttresor): Kompatibel mit den beliebten Bitwarden-Apps für Browser und Smartphone. Sie teilen Zugangsdaten sicher mit einzelnen Abteilungen, ohne dass Passwörter im Klartext herumgeschickt werden.