Foto machen statt Zettel ausfüllen: So einfach geht Inventur heute
Wie Handwerksbetriebe, Werkstätten und Lager mit ihrem normalen Smartphone Materialbestände und Werkzeuge in Sekunden erfassen.
Warum die klassische Inventur im Alltag oft scheitert
Wenn niemand im Betrieb weiß, was noch im Regal oder auf dem Montagefahrzeug liegt
In vielen Betrieben findet die Inventur nur einmal im Jahr zwischen Weihnachten und Neujahr statt – mit Papierlisten, Bleistift und schlechter Laune. Unter dem Jahr weiß kaum jemand genau, wie viele Fittinge, Schalter oder Ersatzteile noch im Lager liegen oder welches Spezialwerkzeug auf welchem Montagefahrzeug unterwegs ist.
Die Folge: Material wird sicherheitshalber doppelt bestellt, oder der Monteur merkt erst beim Kunden vor Ort, dass ein Bauteil fehlt.
Warum Barcodescanner oft nicht die ganze Lösung sind
Klassische Handscanner helfen nur, wenn wirklich jede Schraube und jede angebrochene Packung ein sauberes Barcode-Etikett trägt. Im rauen Werkstatt- oder Baustellenalltag ist das selten der Fall.
Kamera öffnen ➔ KI erkennt Artikel & Menge ➔ Bestand in ndy.ERP aktuell
Unsere Eigenentwicklung kombiniert einfache Smartphone-Bedienung mit lokaler Bilderkennung auf unseren Servern in Pfaffenhofen:
- Fotografieren: Der Mitarbeiter fotografiert das Fach im Regal, das Typenschild oder den Lieferschein mit dem Smartphone (oder schickt das Bild kurz in den internen Matrix-Teamchat).
- Automatische Erkennung: Unsere lokale KI liest Artikelbezeichnungen, Artikelnummern und sichtbare Mengen aus und schlägt den passenden Lagerartikel vor.
- Sofortige Buchung in ERPNext: Mit einem Fingertipp zur Bestätigung ist der Bestand im Hauptlager oder auf dem Fahrzeuglager aktualisiert.